Un logiciel puissant et ergonomique qui permet la gestion et l’administration de vos biens en gérance.

Personnalité + informations spécifiques à la gérance

• Mode de règlement.
• Destinataire règlement.

Paramètres de fonctionnement du mandat

• Reversement.
• Honoraires (taux, bases de calcul par défaut).
• Périodicité du Compte de Gestion.
• Barème des honoraires et frais annexes.
• Mandataire.
• Gestion des indivisions et des Sci.
• Planning des acomptes.
• Suivi des echeances du mandat
• Statistiques portefeuille

Quittancement

• Automatique ou manuel.
• Annulation / correction de quittancement.
• Edition (réédition) des avis d'échéance : automatique ou à la demande.
• Edition (réédition) sécurisée de quittance.
• Nombreuses présentations disponibles sur imprimantes laser et/ou imprimantes matricielles.
• Edition des codes à barres pour lecture optique.
• Lettres automatisées aux locataires avec détail du quittancement. Textes paramétrables.
• Gestion des prélèvements automatiques.
• Gestion et comptabilisation des assurances perte de loyer.
• Etats analytiques paramétrables.
• Statistiques portefeuille

Saisie des règlements

• Modes de règlement, libellés automatiques, écritures comptables entièrement paramétrables.
• Accès direct aux dossiers par nom de locataire ou nom des personnalités associées (colocataire, tiers payeurs, garants).
• Ventilation et comptabilisation en temps réel
• Imputation des reçus d'avance : automatique ou manuelle suivant paramétrage.
• Edition de reçus avec détail de l'imputation.
• Edition des remises en banque.
• Saisie automatique par douchette ou lecteur de chèques (en option).
• Prélèvement automatique du solde, d'un montant fixe ou d'une quote-part

Relances

• Préparation directement à l'écran avec sélection multicritères :
  • Montant.
  • Nombre de mois d'arriéré
  • Périodicité
  • Code assurance
• Prise en compte des échéances en fonction de la date de relance.
• Textes paramétrables avec intégration ou non du détail du compte.
• Liste des locataires relancés.
• Gestion des envois “simple” ou “recommandé” et des copies aux cautions.

Contentieux

• Analyse des soldes.
• Ouverture possible de plusieurs dossiers par locataire :
  • manuelle,
  • automatique
  • en fonction du niveau de relance
• Paramétrage des courriers (99) au locataires, au propriétaire, à l'huissier, à l'avocat, au garant, à l'assurance, à un autre organisme.
• Edition des courriers avec mise à jour de l'historique du dossier.
• Gestion de l'historique et de l'agenda du dossier.
• Enregistrement direct des débits et crédits.
• Liaison facturation pour édition de facture.
• Visualisation / Edition historique dossier.

Compte départ locataire

• Reprise automatique de tous les locataires en partance :
  • Par date
  • Par propriétaire
  • Par locataire
  • Par immeuble
• Gestion de l'état des lieux :
  • Agenda (Rdv à prendre, Rdv pris)
  • Travaux à facturer
  • Relevé des index d'eau
  • Facturation des honoraires
• Récupération de la TOM :
  • En fonction de la dernière facturée
  • Calcul au prorata
• Gestion du solde de charges :
  • Reprise / modification des variables en cours
  • Reprise auto du dépôt de garantie avec contrôle
  quittancé / encaissé
  • Edition du décompte
  • Comptabilisation automatique des écritures
  • Clôture définitive du dossier

• Nombreuses consultations et éditions avec sélection multicritères Extraits de comptes
• Extraits analytiques
• Journaux
• Balances : mandants, locataires, comptes généraux, …
• Balance comparative
• Grands livres
• Extraits de comptes
• Pointe avec représentation graphique.

Entrée locataire

• Locataire.
• Personnalités associées (colocataire, tiers payeurs, garants, assureur).
• Prise en compte de tout type de bail, avec paramétrage :
  • Durée,
  • Préavis,
  • Indexation,
  • taxes,
  • Périodicité de quittancement,
  • Récupération des charges...
• Paramètres par défaut repris automatiquement avec possibilité de personnalisation rapide.
• Quittancement immédiat ou différé.
• Calcul des prorata lors d'entrée en cours de période.
• Edition immédiate et automatique de tout document (dont le bail) avec Microsoft Word.

Suivi

• Gestion des alertes : automatique ou sélective, par type de bail, pour :
  • Révision
  • Renouvellement
  • Fin de bail
  • Congé
• Edition des listes de contrôle et courriers Word.
• Gestion des renouvellements avec facturation automatique des honoraires propriétaire, / locataire.
• Gestion des relances à date anniversaire (demande d' attestation assurance multirisques et de toute attestation d'entretient obligatoire).
• Mise à jour événements du bail :
  • Historique
  • Prévisionnel
  • Départ locataire
• Enregistrement à réception du préavis (ou à émission du congé).
• Gestion Départ prévisionnel / Départ effectif.
• Edition immédiate et automatique de tout document, dont le bail, la fiche de location, avec Microsoft Word.
• Nombreuses listes d'aide à la gestion des départs.

Augmentation de loyers

• Table des indices.
• Augmentation de loyers tous types d’indice.
• Planning contractuel d'évolution de loyer (baux commerciaux et loi Mermaz).
• Gestion automatique des rappels de loyer.

Saisie des factures

• Directement par numéro de contrat avec imputation automatique
• Par fournisseur (recherche sur nom et/ou métier) :
  • Recherche mandat par nom du propriétaire
  • Recherche compte de charges simplifiée par regroupement, sous-titre, intitulé de compte
  • Saisie TTC avec calcul automatique de la TVA.
  • TVA calculée modifiable.
• Récupération immédiate ou différée auprès du locataire (génération du quittancement).
• Proposition automatique de la date de paiement.
• Modification et/ou validation. Positionnement en échéancier.
• Comptabilisation en temps réel, sur compte F.A.P.
• Suivi des contrats fournisseurs
• Statistiques fournisseurs

Paiement des factures

• A partir de l'échéancier, par fournisseur ou par propriétaire.
• Paiement automatisé par lettre chèque et/ou par interface bancaire pour virement.
• Contrôle des paiements avant comptabilisation.

Acomptes

• Proposition automatique à partir du planning.
• Prise en compte des dépenses engagées.
• Validation et/ou modification des montants proposés directement à l'écran.
• Edition des courriers en fonction du montant calculé comparé au montant du planning :
  • Normal
  • Inférieur
  • Non versement d'acompte
• Edition listes de contrôle.
• Règlement par lettre chèques ou virement.
• Comptabilisation.

Comptes de gestion

• Périodicité paramétrable (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, autre(s).
• Consultation sur écran avec simulation des honoraires.
• Calcul automatique des honoraires.
• Calcul des frais de gestion complémentaires.
• Gestion des indivisions.
• Edition des rapports de gestion, lettres d'envoi, compte récapitulatif.
• Nombreuses présentations disponibles, contenu modulable par propriétaire.
• Paiement par lettre chèque, virement, report.
• Comptabilisation.
• Validation.
• Réédition / Consultation de période validée possible à tout moment.

Déclarations et paiements pour le compte des propriétaires

• Revenus fonciers avec justificatif des travaux.
• TVA : partie chiffres d’affaires pour les propriétaires assujettis.
• Impôts fonciers :
  • Saisie et calcul automatique
  • Paiement
  • Récupération TOM sur locataires.
  • Régularisation de charges locatives

Régularisation pour tous types de baux

• Gestion des index individuels.
• Calcul des soldes de charges.
• Calcul des nouvelles provisions avec pourcentage d'augmentation / diminution.
• Intégration automatique en quittancement des nouvelles provisions et des rappels de provisions
• Edition automatique des courriers d'information aux locataires et des décomptes individuels de charges.

• Bureautique intégrée : fusion avec le traitement de
• textes Word, mailing automatique.
• Envoi des éditions par fax.
• Envoi des éditions par mail.
• Saisie des règlements par douchette ou lecteur de chèques.
• Liaisons interbancaires.
• Interface avec différents produits comptables

Gestion des aides au logement

• Multiorganismes
• Comptabilisation automatique par interface EDICAF
• Mise à jour anuelle des données